Dana 1. 4. 2020. godine, timovi Republičke uprave civilne zaštite Republike Srpske su, nakon izvršenih pretpripremnih radnji za dezinfekciju, odnosno čišćenje i pranje dva objekta namijenjena za smještaj poljske bolnice u blizini Banja Luke, održali radni sastanak sa predstavnicima nadležnih ministarstava i kompanije zadužene za tehničku podršku postavljanju poljske bolnice. Sastanak je održan u Administrativnom centru Vlade Republike Srpske i na istom su dogovarani tehnički uslovi skladištenja opreme i procedure koje je neophodno sprovesti kako bi se detaljno utvrdile nadležnosti i dužnosti svih relevantnih subjekata.
