Дана 1. 4. 2020. године, тимови Републичке управе цивилне заштите Републике Српске су, након извршених претприпремних радњи за дезинфекцију, односно чишћење и прање два објекта намијењена за смјештај пољске болнице у близини Бања Луке, одржали радни састанак са представницима надлежних министарстава и компаније задужене за техничку подршку постављању пољске болнице. Састанак је одржан у Административном центру Владе Републике Српске и на истом су договарани технички услови складиштења опреме и процедуре које је неопходно спровести како би се детаљно утврдиле надлежности и дужности свих релевантних субјеката.
